پارسی و معنادار باشد. مثلا به جای نام غیر پارسی آپارتمان ، از نام پارسی کاشانه ، به جای تکنیک – تکنو، از فن ، به جای تکنولوژی، از فن آوری به جای کلینیک، از درمانگاه، به جای دکوراسیون، از آرایه و به جای سیستم ، از سامانه استفاده شود. متمایز باشد و مشابه آن قبلا ثبت نشده باشد. حداقل دارای سه سیلاب (سه کلمه مستقل) باشد. حداقل دارای یک اسم خاص باشد. هر چه تعداد اسم های خاص در نام شرکت بیشتر باشد احتمال ثبت آن بیشتر است. اسم خاص اسمی است که منحصراً برای یک موجود زنده یا یک شیء بکار رود. انواع اسم خاص عبارتند از: الف- اسامی مربوط به انسان‌ها مانند: مسعود ، کورش ، آرتین و… ب- اسامی مربوط به حیوانات و گیاهان مانند: سیمرغ، رخش، عقاب، گل لاله و… ج- اسامی مربوط به اماکن جغرافیایی مانند: آسیا، اورین، دنا و… د- اسامی مربوط به اشیاء مانند: مروارید، قرآن، کوه نور و… در صورت استفاده از اعداد به شکل حروف نوشته شوند مانند : دوهزار
از اسامی دانشمندان، کاشفان و شعرای معاصر استفاده نشود. از حروف اول چند کلمه به صورت نام مخفف (مانند پی وی سی ) و یا ترکیبی از کلمات مختلف استفاده نشود. از نام های زیر استفاده نشود : ملی، ایران، ملت، کشور، انتظام، نظام، نفت، پتروشیمی، دادگستر، بنیاد، سازمان، مرکز، بهزیست، بانک، بسیج، جهاد، آسانسور، آژانس، ایثار، ایثارگران، شاهد، شهید، آزاده، جانبازان، تکنو، فامیلی، فیلتر، نیک، باور، میکروبرد، تست، استار، تک، مدرن، پیک، امنیت، کارواش، فانتزی، شهروند، اقتصاد، میهن، جوانان، ایمان، دکوراسیون، هدف، سپاه، تکنیک، دیتا، تک نو، تکنولوژی، اورست، مونتاژ، ونوس، دفتر، ایتال، بیو، کنترل، متریک، مترلژی، وب
هرچند استفاده از نام های زیر در نام شرکت مانعی ندارد اما جزء نام شرکت شمرده نمی‌شوند و نام شرکت باید غیر از این کلمات شامل حداقل سه کلمه (سیلاب) باشد : صفت ها مانند برتر ، خوب ، نیک و ... نام های شهرها ، رنگ‌ها و اعداد مانند تهران ، قم ، اراک و ... کلمات بیانگر موضوع فعالیت مانند : ساختمانی ، بازرگانی ، صنعتی ، خدماتی ، توسعه ، تجاری ، مهندسی ، مهندسی مشاور ، فنی مهندسی ، حقوقی ، تولیدی و ...
استفاده از کلماتی از قبیل بنیاد، انجمن، کانون، تشکل، بانک، بهزیست، بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری ، صندوق قرض الحسنه ، لیزینگ، هولدینگ و… در نام شرکت یا موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد.
جهت ثبت شرکتهای تعاونی ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد.